5 Tipps zur Schaffung eines besseren digitalen Arbeitsplatzerlebnisses für Ihre Mitarbeiter

Der Einstieg in einen digitalen Arbeitsplatz ist nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für Ihre Mitarbeiter eine große Umstellung. Das Finden der richtigen Tools ist nur der erste Schritt zur Schaffung eines erfolgreichen digitalen Arbeitsplatzes. Es wäre hilfreich, wenn Sie sich auch darauf konzentrieren würden, Ihren Mitarbeitern großartige Erlebnisse zu bieten.

Laut OwlLabs Fast 70 % der Arbeitnehmer in den USA haben im vergangenen Jahr aus der Ferne gearbeitet. Und da COVID-19 immer noch vor der Tür steht, glauben 80 % der Mitarbeiter, dass dies auch in den kommenden Monaten so bleiben wird. Dies unterstreicht die Bedeutung des digitalen Arbeitsplatzes in Ihren aktuellen und zukünftigen Geschäftsplänen.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihren Mitarbeitern ein besseres digitales Arbeitsplatzerlebnis bieten können

1. Bewerten Sie Ihre aktuelle Technologie

Bevor Sie mit dem digitalen Betrieb beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre aktuelle Technologie dafür geeignet ist. Identifizieren Sie die Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um die Einrichtung effektiv und erfolgreich zu gestalten. Einige Beispiele sind eine Internetverbindung, Hardware, Ausrüstung und Software. Sobald Sie Ihre Bedürfnisse ermittelt haben, können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre aktuellen Lücken im digitalen System zu schließen.

Mit der richtigen Technologie kann der Übergang zu einem digitalen Arbeitsplatz viel reibungsloser und schneller erfolgen. Ebenso ist das Erlernen von Business Management Software unerlässlich. Diese Art von Lösung kann Ihnen dabei helfen, die besten Möglichkeiten zur Integration der Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter in den digitalen Raum zu bewerten und zu ermitteln.

2. Fördern Sie effektive Kommunikation

Dank der verschiedenen Kommunikationskanäle können Sie die Vorteile der digitalen Kommunikation am Arbeitsplatz voll ausschöpfen. Vorbei sind die Zeiten von Pagern oder Piepsern, Faxgeräten und Postboten. Ihre Mitarbeiter können problemlos über E-Mails, Instant-Messaging-Apps, Videoanrufe oder andere Tools für die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen in Kontakt treten.

Durch die Nutzung dieser Tools können Sie die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Büros optimieren. Es ermöglicht Ihrem Team, virtuell zusammenzuarbeiten, ohne dass ein persönliches Treffen erforderlich ist. Sie können Dateien und Dokumente per E-Mail an andere senden oder in einen zentralen Speicher hochladen. Wenn es wichtige Ankündigungen oder Aktualisierungen gibt, können Sie alle anderen mit nur wenigen Klicks automatisch benachrichtigen.

3. Machen Sie Dateien und Daten zugänglich

Ein digitaler Arbeitsplatz bedeutet, dass Sie alle für Ihre Prozesse erforderlichen Dateien, Dokumente und Daten digitalisieren. Aber darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass diese alle für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich sind. Schließlich wären darin alle Informationen und Materialien enthalten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine zentralisierte Datenbank ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, verschiedene Dateien und Dokumente mit jedem innerhalb der Organisation zu teilen. Sie können diese Dateien hochladen, damit jeder andere sie ansehen, bearbeiten oder herunterladen kann. Und um sicherzustellen, dass alle diese Dokumente geschützt sind, können Sie für jeden Mitarbeiter spezifische Berechtigungen und Berechtigungen festlegen. Sie können auch ein Mitarbeiterportal bereitstellen, über das diese auf ihre Gehaltsabrechnungen, Anwesenheit, Leistungsbewertung, Aufgaben und mehr zugreifen können.

4. Stellen Sie sicher, dass der Support schnell verfügbar ist.

Technologie kann eine launische Sache sein. Es kann manchmal unerwartet abstürzen, was zu ungeplanten Ausfallzeiten führt. Ebenso könnten Ihre Mitarbeiter auf einige Probleme stoßen, die sie nicht selbst lösen können. Ohne angemessene Aufmerksamkeit kann sich dies auf die Produktivität des Einzelnen und des Teams auswirken.

Daher ist es von entscheidender Bedeutung, in solchen Fällen angemessene Unterstützung zu leisten. Und obwohl nicht jeder über ein eigenes IT-Team verfügen kann, das bei der Aufrechterhaltung des digitalen Arbeitsplatzes hilft, stehen Ihnen andere Optionen zur Verfügung. Zum einen können Sie IT-Fachkräfte auslagern. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, nach zuverlässigen digitalen Arbeitsplatzlösungen mit hervorragendem Kundensupport zu suchen. Mit ihrem Fachwissen können sie Ihren Mitarbeitern bei allen Problemen helfen, die in Ihrem digitalen Arbeitsplatz auftreten.

5. Bieten Sie einen flexiblen digitalen Arbeitsplatz

Einer der größten Vorteile des digitalen Arbeitsplatzes ist die Flexibilität, die er allen Ihren Mitarbeitern bietet. Dadurch können Ihre Mitarbeiter sogar Vollzeit aus der Ferne arbeiten. Am wichtigsten ist, dass es die Skalierung Ihres Unternehmens einfacher und schneller macht.

Um Flexibilität zu gewährleisten, sollten Sie eine plattformübergreifende Kompatibilität mit allen (oder einigen) Ihrer wichtigen Apps und Software wie Smartphones, Tablets und anderen Mobilgeräten in Betracht ziehen. So können Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs auf ihre Arbeit zugreifen. Ebenso können Sie Ihre Arbeitsbereiche benutzerfreundlich gestalten, sodass sich jeder problemlos an die verschiedenen Apps und Software gewöhnen kann, die für die Arbeit benötigt werden.

Den Arbeitsplatz revolutionieren

An diesem Punkt