Armaturenbrett

Wie markiere ich eine Anwendung als Favorit?

You can select your favorite applications and show them in the dedicated box on your dashboard!

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert January 2020

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Wie erstelle ich eine Widget-Warnmeldung im Dashboard?

You can display some custom messages on the dashboard for all your users, see how!

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert May 2023

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Wie ändere ich mein Passwort?

You can change your password directly from your dashboard, keep it safe!

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert January 2020

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Wie registriere/lade ich einen neuen Benutzer in meinem Dashboard ein?

You can invite an unlimited number of users, see how it's easy!

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert January 2020

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Wie schaffe ich eine neue Struktur in meiner Organisation?

A structure is a unit inside of your organization that belongs to a specific area. How to create one?

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert January 2020

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So aktivieren/konfigurieren Sie die IT-Protokoll-/Dokumentenverwaltung

How to activate the Protocol application and specify its initial settings

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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[Zusammenfassung] IT-Protokollverwaltungshandbuch, Dokumentenfluss und Archive

A summary of the basic knowledge about the IT Protocol workflow

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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IT-Protokoll – Registrierung von Dokumenten

Explanation on the registration for documents in the IT Protocol (arrival, departure, internal and deferred protocol)

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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So gewähren Sie einem neuen Betreiber Zugriff auf das IT-Protokoll

Short guide to understand how to grant access to the IT Protocol and how to select the structures on which the operator can work

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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IT-Protokoll – Ich kann keine Struktur aus der Liste auswählen ODER ich kann meine Struktur nicht bearbeiten. Warum?

I can't select a structure from the list, why? I can't operate on my structure, why?

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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Personalanwendungen: Workflow

How do the Human Resources applications work? What is the workflow from the request to the final approval?

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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Personalanwendungen: Konfiguration

The application "HR - Configuration" allows you to set-up all the information about the human resources applications

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2020

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Personalbewerbungen: Anfragen

The application "HR - Requests" allows structured and enabled users to submit requests to the Human resources office (Staff affairs unit)

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert July 2020

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Verwalten Sie Rollen und Positionen

The application "Manage Roles and Positions" allows the management of the job framework of your users, and to register roles/delegations

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2023

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Reservierung von Räumen und Ressourcen

The application "Spaces and resources Reservation" allows the process of reservation/booking of spaces and the management of the procedure.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2023

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Wie definiere ich Bereiche innerhalb meiner Organisation?

The application "Manage Spaces" allows the process of management and organization of the spaces and facilities within your organization

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2023

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Wie kann ich einem Kollegen/Operator einen Platz zuweisen?

The application "Assign Spaces" allows to assign a work space to colleagues and operators within your organization.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2023

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Ich kann einem Operator kein Leerzeichen zuweisen

Why is a space not available in the selection tab?

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2023

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Verwalten Sie Personalakten und Karriereveranstaltungen

The management of staff records and career events, all in one place

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert March 2023

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Verwalten und gründen Sie eine Regierungsbehörde

How to create a new Government Body for the management of Sessions Records and Deliberations

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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So definieren Sie die Abschnitte einer Sitzung

How to manage and creates new categories for the sections of Deliberation Proposals.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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So erstellen Sie eine neue Sitzung (Regierungsorgan einer Organisation)

The guide explains the management and creation of a new session of a government body, referred to an organization government body.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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Wie reicht man einen Beratungsvorschlag für eine aktive Sitzung ein?

The guide explains the management and submission of a new Deliberation Proposal to an active Session to which your structure has been invited.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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Wie kann ich einen Beratungsvorschlag genehmigen/ablehnen?

The guide introduces how to manage the validation of Deliberation Proposals by the session manager.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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So konsolidieren und schließen Sie den Schritt "Beratungsvorschläge".

The guide explains how to consolidate the deliberation proposals that have been accepted in order to generate the Agenda of the Session.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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So erstellen Sie die Sitzungsagenda und laden die Gremiumsmitglieder ein

The guide explains how to generate the Agenda of the Session and forward an invitation to the Members of the Government Body.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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So definieren Sie den Protokollsekretär für eine Sitzung

The Minute Secretary is a member that will be responsible to report the results of the discussion. The guide explains how to manage the election of the Minute Secretary.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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Ich bin Mitglied einer Regierungsbehörde. Wo kann ich die Beratungsdokumente einsehen?

Each member of a Government Body will have access to the whole documentation provided as soon as it is approved and the invitation is sent.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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Ich wurde zum Protokollsekretär gewählt. Was soll ich tun?

The elected Minute Secretary will be in charge of reporting the outcome of the discussion of the Government Body

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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Wie erstelle ich die endgültigen Verfahrensdokumente für eine Sitzung? (Regierungsorgan der Organisation)

The guide explains how to conclude the workflow of the Session Management, by generating the final report and proceeding documents.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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Leitung einer Sitzung einer Regierungsbehörde (Workflow-Übersicht)

The guide explains the general workflow of the Session Management, from the Management of the body members to the final proceeding documents.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert April 2023

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So senden Sie eine manuelle Toolbar-Benachrichtigung an einen Benutzer

The guide explains how to use the Notification Center to manually send a Toolbar Notification to an individual user.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert May 2023

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Wie kann ich Benutzern oder Kategorien von Betreibern Massenkommunikation zukommen lassen?

The guide explains how to use the InfoComm service, which allows to deliver communications through different channels - such as in the widget, in the toolbar or via email. The service also allows to send messages to categories of users.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert May 2023

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Wie kann ich für einen Kommunikationskanal aktiviert werden?

The guide explains how to use and be enabled for specific channels in the InfoComm service, which allows to deliver communications through different channels - such as in the widget, in the toolbar or via email.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert May 2023

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Was ist ein Berechtigungspaket?

The guide explains what is a Permission Package and how it can support the authorization process of permissions for our applications!

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert July 2023

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Wie beantrage ich ein Zertifikat für eine digitale Signatur? (Frei)

The guide explains how to request a Digital Signature Certificate for free to Digitally sign documents with OpenStudio Digital Signature service.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert September 2023

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Wie installiere ich die OpenStudio-Zertifizierungsstelle?

The guide explains how to install OpenStudio Certificate Authority to validate digitally signed documents even offline and on Desktop Apps.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert September 2023

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Wie verifiziert man die digitale Signatur eines signierten Dokuments?

The guide explains how to verify if the Digital Signature of a signed document is valid, through different available services.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert September 2023

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Wer ist berechtigt, eine digitale Signatur anzufordern?

The guide explains who is allowed to request a Digital Signature certificate, and how to grant the permission.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert September 2023

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So signieren Sie ein Dokument digital mit Openstudio

The guide explains how you can use Openstudio Digital Signature service to Sign a document.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert September 2023

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Digitale Signatur – Bekannte Probleme und Verbesserungen

This resource lists the currently known issues and future implementations in the application "Digital Signing of Documents".

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert September 2023

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Autorisierungsgruppen verwalten – Exemplarische Vorgehensweise

This resource explains all the functionalities of the modern "Manage Authorization Groups" application

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Wer kann auf „Autorisierungsgruppen verwalten“ zugreifen?

This resource explains who are the authorized members to access the application for Groups Management.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Was sind die Umgebungen, Gruppentypen und die Bevölkerung in "Autorisierungsgruppen verwalten"?

This resource explains the different characteristics a group can have in the groups management workflow.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Wer ist Delegierter einer Gruppe?

This resource explains the role of the Delegate of a Group in the application "Manage Authorization Groups"

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Wie erstelle ich eine neue Autorisierungsgruppe?

This resource explains how an authorized member can create a new group in the application "Manage Authorization Groups".

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Wie ändere ich eine Autorisierungsgruppe?

This resource explains how you can change the information of a group in the "Manage Authorization Groups" application

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Wie füge ich einen Delegierten für eine Autorisierungsgruppe hinzu oder entferne sie?

This resource explains the operations you can perform on Delegates for a group in the "Manage Authorization Groups" application, such as adding a new delegate or removing an existing one.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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So definieren Sie eine Mitgliedschaftsregel für eine berechnete Autorisierungsgruppe

This resource explains how you can manage Membership Rules for a Calculated Group type in the "Manage Authorization Groups" application

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Ein berechnetes Mitglied ist noch nicht erworben. Was bedeutet das?

This resource explains the workflow on calculated memberships and their acquisition.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Deaktivierungsereignisse für Autorisierungsgruppen verwalten

This resource explains all the functionalities of the modern "Manage Authorization Groups" application

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Was ist eine berechnete Gruppe?

This resource explains the functionality of a Calculated Group in the "Manage Authorization Groups" application

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Warum kann ich einige Gruppen nicht ändern? (Standardgruppen)

This resource explains the limitation of modifying certain groups, those marked as default groups.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert October 2023

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Wie aktiviere ich einen Benutzer für die Umfrageverwaltung?

This resource explains how an internal user can be elected to manage surveys and questionnaires.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert December 2023

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Wie erstelle und bereite ich eine neue Umfrage vor?

This resource explains how to create a new survey with the OpenStudio-LimeSurvey dashboard

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert December 2023

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Wo finde ich die Umfragen, die mein Team mit mir geteilt hat?

This resource explains where internal users can find the surveys for which they have been included as participants.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert December 2023

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Wie kann ich mich beim Umfrageverwaltungs-Dashboard anmelden?

The resource explains where a survey administrator can access the survey dashboard, for the management and creation of surveys.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert December 2023

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Berechtigungen für den Umfrageverwaltungsdienst (Umfragen)

The resource explains the different permissions that you can come across in the Surveys application.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert December 2023

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Kann ich einen externen Teilnehmer in eine meiner Umfragen einbeziehen?

The resource explains how to include an external user as participant of a survey, when the survey is in the closed-access mode.

Geschrieben von Nick Zuletzt aktualisiert December 2023

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