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Quién es el Delegado
Un delegado es un usuario interno que ha sido asignado como delegado a un grupo. En particular, son los encargados de gestionar las Membresías del Grupo y los Eventos de Desactivación que puedan ocurrir.
Servicios de aplicaciones
La aplicación cuenta con diferentes pestañas según los permisos que reciba. Hay tres pestañas disponibles en la pantalla principal y hacen referencia a:
- Grupos de los que eres Delegado
- Grupos de los que eres Responsable
- Todos los Grupos
Administrar los delegados de un grupo
Un Delegado no puede gestionar a otro delegado, sino que sólo puede ser gestionado por uno de los miembros del Grupo Responsable.
Forzar adquisición de miembros calculados
El sistema verifica automáticamente las reglas de membresía y los miembros calculados durante la noche, pero si desea forzar la adquisición puede hacer clic en el botón Forzar adquisición de membresías calculadas.
Administrar membresías para un grupo
Si el grupo es de tipo Explícito o Explícito y Calculado, puede agregar nuevas membresías desde la pestaña Membresías de una página de grupo. Recuerde que solo los Responsables y Delegados pueden administrar membresías.
Si el grupo es solo del tipo Calculado, consulte el punto anterior para definir las reglas de membresía.
Agregar un nuevo miembro al grupo
Simplemente haga clic en el botón Agregar nueva membresía y seleccione el usuario que desee. incluir.
También puedes especificar una fecha límite para la membresía del usuario y algunas notas.
Eliminar un usuario de un grupo
Si desea eliminar a un miembro explícito del grupo, simplemente haga clic en ícono al lado del usuario que deseas eliminar.
El usuario será eliminado y trasladado automáticamente a la sección Historial de membresías.
Tenga en cuenta que si el grupo se sincroniza con servicios externos, el sistema adquirirá las actualizaciones durante la noche.
Administrar eventos de desactivación
La aplicación permite la gestión de eventos de Desactivación, los cuales pueden referirse a una fecha de vencimiento o a una condición caducada que se refiere a un usuario calculado. En la pestaña Eventos de desactivación puedes realizar un seguimiento de los eventos.
Fecha de vencimiento
Si un miembro explícito tiene una fecha límite para su membresía, una vez que el vencimiento sea menor a 7 días, recibirá un aviso de evento de desactivación. También enviaremos una notificación por correo electrónico, tanto con 7 días como con 2 días de antelación, para avisar a los Responsables y Delegados del evento.
En este caso, podrás acceder a las membresías del grupo y eventualmente ampliar el plazo.
Condición de regla de membresía vencida
Si un miembro calculado ya no cumple una regla de membresía, se agregará en los eventos de desactivación. Durante la noche, el sistema procesará la actualización.
