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Introducción
Alcance de este manual
Describe la formación, registro, clasificación, cotejo y archivo de documentos, tanto en formato electrónico como en papel, así como la gestión de los flujos documentales y archivísticos en relación con los procedimientos administrativos.
A través de la integración con los procedimientos de gestión de procedimientos administrativos, acceso a documentos e información y archivo de documentos, el protocolo TI crea las condiciones operativas para uno más
gestión eficiente de la información interna y del flujo de trabajo documental de la administración, también con el fin de agilizar los procedimientos y
transparencia de la actuación administrativa.
Definiciones
| Acronmy | Descripción | Explicación |
|---|---|---|
| AOO | Unidad de organización operativa | Se refiere a la organización en su conjunto; en nuestro entorno está representado por la propia marca/cuenta comercial. |
| RDG | Gestor de gestión documental | Es el operador que se encarga de el correcto uso y gestión del Protocolo TI y su flujo de trabajo |
| UOR | Unidad Operativa Responsable | Representa cada estructura, dentro la AOO, que tiene los mismos deberes y responsabilidades. En nuestro entorno, es una estructura de segundo nivel dentro de la organización |
| RPA | Responsable del procedimiento administrativo | Para cada UOR (estructura) está representada por defecto por el jefe de la unidad. En algunos casos, puede especificar un operador diferente que pertenezca a la misma estructura y represente al responsable de ese flujo de trabajo específico |
| UOP | Unidad organizativa de protocolo Registro | Esta estructura es la responsable del flujo de trabajo y la gestión del Protocolo TI. Normalmente es la unidad la responsable de las comunicaciones internas y las tareas postales. |
RDG - Responsable de gestión documental
La organización especificó un RDG para la gestión del Protocolo de TI. En particular, este operador:
- trabaja junto con el responsable de la protección de datos (RPDG) y el resto de figuras implicadas en la protección de datos;
- concede acceso a cada operador para el acceso y la gestión del Protocolo TI, teniendo en cuenta los permisos para visibilidad, registro, modificación y cancelación;
- garantiza que cada operador respetó los acuerdos de protección de datos y los acuerdos relacionados
