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Dossiers des séances et délibérations

Le service permet la gestion et l'enregistrement des procès-verbaux relatifs aux séances et aux commissions.

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Gérer et créer un organisme gouvernemental

Comment créer un nouvel organisme gouvernemental pour la gestion des dossiers des séances et des délibérations

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment définir les sections d'une session

Comment gérer et créer de nouvelles catégories pour les sections de propositions de délibération.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment créer une nouvelle session (organisme gouvernemental de l'organisation)

Le guide explique la gestion et la création d'une nouvelle session d'un organisme gouvernemental, référée à une organisation d'un organisme gouvernemental.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment soumettre une proposition de délibération à une session active ?

Le guide explique la gestion et la soumission d'une nouvelle Proposition de Délibération à une Session active à laquelle votre structure a été conviée.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment approuver/rejeter une proposition de délibération ?

Le guide présente comment gérer la validation des propositions de délibération par le responsable de session.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment consolider et clôturer l'étape des propositions de délibération

Le guide explique comment consolider les propositions de délibération qui ont été acceptées afin de générer l'ordre du jour de la session.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment générer l'ordre du jour de la session et inviter les membres du corps

Le guide explique comment générer l'ordre du jour de la session et transmettre une invitation aux membres du corps gouvernemental.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment définir le secrétaire du procès-verbal d'une session

Le secrétaire du procès-verbal est un membre qui sera chargé de rendre compte des résultats de la discussion. Le guide explique comment gérer l'élection du secrétaire du procès-verbal.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Je suis membre d'un organisme gouvernemental, où puis-je consulter les documents de délibération ?

Chaque membre d'un organisme gouvernemental aura accès à l'ensemble de la documentation fournie dès son approbation et l'envoi de l'invitation.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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J'ai été élu secrétaire du procès-verbal, que dois-je faire ?

Le Secrétaire du Procès-verbal élu sera chargé de rendre compte des résultats de la discussion du Conseil de Gouvernement.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment générer les documents de procédure finaux pour une session ? (Organisme gouvernemental de l’organisation)

Le guide explique comment conclure le flux de travail de gestion de session, en générant le rapport final et les documents de procédure.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Gestion d'une session d'un organisme gouvernemental (Aperçu du workflow)

Le guide explique le flux de travail général de la gestion des sessions, de la gestion des membres de l'organe aux documents finaux de procédure.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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