Comment marquer une application comme favorite ?

Vous pouvez sélectionner vos applications préférées et les afficher dans l'encadré dédié sur votre tableau de bord !

Écrit par Nick Dernière mise à jour January 2020

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Comment créer un message d'alerte Widget sur le tableau de bord ?

Vous pouvez afficher des messages personnalisés sur le tableau de bord pour tous vos utilisateurs, voyez comment !

Écrit par Nick Dernière mise à jour May 2023

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Comment changer mon mot de passe ?

Vous pouvez changer votre mot de passe directement depuis votre tableau de bord, conservez-le en sécurité !

Écrit par Nick Dernière mise à jour January 2020

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Comment enregistrer/inviter un nouvel utilisateur dans mon tableau de bord ?

Vous pouvez inviter un nombre illimité d'utilisateurs, voyez comme c'est simple !

Écrit par Nick Dernière mise à jour January 2020

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Comment créer une nouvelle structure dans mon organisation ?

Une structure est une unité au sein de votre organisation qui appartient à un domaine spécifique. Comment en créer un ?

Écrit par Nick Dernière mise à jour January 2020

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Comment activer/configurer le protocole informatique / la gestion des documents

Comment activer l'application Protocole et préciser ses paramètres initiaux

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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[Résumé] Manuel de gestion du protocole informatique, flux documentaire et archives

Un résumé des connaissances de base sur le workflow du protocole informatique

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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Protocole informatique - Enregistrement des documents

Explication sur l'inscription des documents dans le Protocole informatique (arrivée, départ, protocole interne et différé)

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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Comment accorder l'accès au protocole informatique à un nouvel opérateur

Petit guide pour comprendre comment accorder l'accès au Protocole informatique et comment sélectionner les structures sur lesquelles l'opérateur peut travailler

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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Protocole informatique - Je n'arrive pas à sélectionner une structure dans la liste OU je n'arrive pas à intervenir sur ma structure, pourquoi ?

Je n'arrive pas à sélectionner une structure dans la liste, pourquoi ? Je ne peux pas opérer sur ma structure, pourquoi ?

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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Applications de ressources humaines : workflow

Comment fonctionnent les applications Ressources Humaines ? Quel est le workflow depuis la demande jusqu'à l'approbation finale ?

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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Applications de ressources humaines : configuration

L'application "RH - Configuration" permet de paramétrer toutes les informations sur les applications ressources humaines

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2020

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Applications en ressources humaines : demandes

L'application "RH - Demandes" permet aux utilisateurs structurés et habilités de soumettre des demandes au service des ressources humaines (unité des affaires du personnel)

Écrit par Nick Dernière mise à jour July 2020

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Gérer les rôles et les postes

L'application "Gérer les Rôles et les Postes" permet la gestion du cadre de travail de vos utilisateurs, et l'enregistrement des rôles/délégations

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2023

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Réservation Espaces et ressources

L'application « Réservation d'espaces et de ressources » permet le processus de réservation/réservation d'espaces et la gestion de la procédure.

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2023

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Comment définir les Espaces au sein de mon organisation ?

L'application "Gérer les espaces" permet le processus de gestion et d'organisation des espaces et des installations au sein de votre organisation

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2023

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Comment attribuer un espace à un collègue/opérateur ?

L'application « Assign Spaces » permet d'attribuer un espace de travail aux collègues et opérateurs au sein de votre organisation.

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2023

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Je ne parviens pas à attribuer un espace à un opérateur

Pourquoi un espace n'est-il pas disponible dans l'onglet sélection ?

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2023

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Gérer les dossiers du personnel et les événements de carrière

La gestion des dossiers du personnel et des événements de carrière, en un seul endroit

Écrit par Nick Dernière mise à jour March 2023

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Gérer et créer un organisme gouvernemental

Comment créer un nouvel organisme gouvernemental pour la gestion des dossiers des séances et des délibérations

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment définir les sections d'une session

Comment gérer et créer de nouvelles catégories pour les sections de propositions de délibération.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment créer une nouvelle session (organisme gouvernemental de l'organisation)

Le guide explique la gestion et la création d'une nouvelle session d'un organisme gouvernemental, référée à une organisation d'un organisme gouvernemental.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment soumettre une proposition de délibération à une session active ?

Le guide explique la gestion et la soumission d'une nouvelle Proposition de Délibération à une Session active à laquelle votre structure a été conviée.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment approuver/rejeter une proposition de délibération ?

Le guide présente comment gérer la validation des propositions de délibération par le responsable de session.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment consolider et clôturer l'étape des propositions de délibération

Le guide explique comment consolider les propositions de délibération qui ont été acceptées afin de générer l'ordre du jour de la session.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment générer l'ordre du jour de la session et inviter les membres du corps

Le guide explique comment générer l'ordre du jour de la session et transmettre une invitation aux membres du corps gouvernemental.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment définir le secrétaire du procès-verbal d'une session

Le secrétaire du procès-verbal est un membre qui sera chargé de rendre compte des résultats de la discussion. Le guide explique comment gérer l'élection du secrétaire du procès-verbal.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Je suis membre d'un organisme gouvernemental, où puis-je consulter les documents de délibération ?

Chaque membre d'un organisme gouvernemental aura accès à l'ensemble de la documentation fournie dès son approbation et l'envoi de l'invitation.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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J'ai été élu secrétaire du procès-verbal, que dois-je faire ?

Le Secrétaire du Procès-verbal élu sera chargé de rendre compte des résultats de la discussion du Conseil de Gouvernement.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment générer les documents de procédure finaux pour une session ? (Organisme gouvernemental de l’organisation)

Le guide explique comment conclure le flux de travail de gestion de session, en générant le rapport final et les documents de procédure.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Gestion d'une session d'un organisme gouvernemental (Aperçu du workflow)

Le guide explique le flux de travail général de la gestion des sessions, de la gestion des membres de l'organe aux documents finaux de procédure.

Écrit par Nick Dernière mise à jour April 2023

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Comment envoyer une notification manuelle de la barre d'outils à un utilisateur

Le guide explique comment utiliser le Centre de notifications pour envoyer manuellement une notification de la barre d'outils à un utilisateur individuel.

Écrit par Nick Dernière mise à jour May 2023

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Comment puis-je communiquer de manière massive aux utilisateurs ou aux catégories d'opérateurs ?

Le guide explique comment utiliser le service InfoComm, qui permet de transmettre des communications via différents canaux, comme dans le widget, dans la barre d'outils ou par courrier électronique. Le service permet également d'envoyer des messages à des catégories d'utilisateurs.

Écrit par Nick Dernière mise à jour May 2023

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Comment être activé pour un canal de communication ?

Le guide explique comment utiliser et activer des canaux spécifiques dans le service InfoComm, qui permet de transmettre des communications via différents canaux, comme dans le widget, dans la barre d'outils ou par courrier électronique.

Écrit par Nick Dernière mise à jour May 2023

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Qu'est-ce qu'un package d'autorisations ?

Le guide explique ce qu'est un package d'autorisations et comment il peut prendre en charge le processus d'autorisation des autorisations pour nos applications !

Écrit par Nick Dernière mise à jour July 2023

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Comment demander un certificat de signature numérique ? (Gratuit)

Le guide explique comment demander gratuitement un certificat de signature numérique pour signer numériquement des documents avec le service OpenStudio Digital Signature.

Écrit par Nick Dernière mise à jour September 2023

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Comment installer l’autorité de certification OpenStudio ?

Le guide explique comment installer l'autorité de certification OpenStudio pour valider les documents signés numériquement même hors ligne et sur les applications de bureau.

Écrit par Nick Dernière mise à jour September 2023

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Comment vérifier la signature numérique d'un document signé ?

Le guide explique comment vérifier si la signature numérique d'un document signé est valide, à travers les différents services disponibles.

Écrit par Nick Dernière mise à jour September 2023

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Qui est autorisé à demander une signature numérique ?

Le guide explique qui est autorisé à demander un certificat de signature numérique et comment accorder l'autorisation.

Écrit par Nick Dernière mise à jour September 2023

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Comment signer numériquement un document avec Openstudio

Le guide explique comment utiliser le service Openstudio Digital Signature pour signer un document.

Écrit par Nick Dernière mise à jour September 2023

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Signature numérique – Problèmes connus et améliorations

Cette ressource répertorie les problèmes actuellement connus et les futures implémentations dans l'application « Signature numérique de documents ».

Écrit par Nick Dernière mise à jour September 2023

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Gérer les groupes d'autorisations - Procédure pas à pas

Cette ressource explique toutes les fonctionnalités de l'application moderne « Gérer les groupes d'autorisations »