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Présentation
Portée de ce manuel
Il décrit la formation, l'enregistrement, le classement, la collecte et le classement des documents, tant sous forme électronique que papier, ainsi que la gestion des flux documentaires et archivistiques en relation avec les démarches administratives.
Grâce à l'intégration avec les procédures de gestion des procédures administratives, d'accès aux documents et à l'information et d'archivage des documents, le protocole informatique crée les conditions de fonctionnement d'un gestion efficace des informations internes et du flux documentaire de l'administration, également dans le but de rationaliser les procédures et transparence de l'action administrative.
Définitions
| Acronyme | Description | Explication |
|---|---|---|
| AOO | Unité d'organisation opérationnelle | Il fait référence à l'organisation dans son ensemble ; dans notre environnement, il est représenté par la marque/le compte professionnel lui-même. |
| RDG | Responsable de la gestion documentaire | C'est l'opérateur qui est responsable de l'utilisation et la gestion correctes du protocole informatique et de son flux de travail |
| UOR | Unité Responsable Opérationnelle | Elle représente chaque structure, à l'intérieur l'AOO, qui a les mêmes devoirs et responsabilités. Dans notre environnement, il s'agit d'une structure de deuxième niveau au sein de l'organisation |
| RPA | Responsable de la procédure administrative | Pour chaque UOR (structure) il est par défaut représenté par le chef d'unité. Dans certains cas, vous pouvez spécifier un opérateur différent qui appartient à la même structure et représente le responsable de ce flux de travail spécifique |
| UOP | Unité d'organisation du protocole Inscription | Cette structure est responsable du flux de travail et de la gestion du protocole informatique. C'est normalement l'unité qui est responsable des communications internes et des tâches postales. |
RDG - Responsable de la gestion documentaire
L'organisation a spécifié un RDG pour la gestion du protocole informatique. En particulier, cet opérateur :
- travaille avec le responsable de la protection des données (RPDG) et les autres personnalités impliquées dans la protection des données ;
- accorde l'accès à chaque opérateur pour l'accès et la gestion du protocole informatique, en tenant compte des autorisations pour la visibilité, l'enregistrement, la modification et l'annulation ;
- garantit que chaque opérateur a respecté les accords de protection des données et les accords y afférents
