Dashboard

How to mark an application as a favorite?

You can select your favorite applications and show them in the dedicated box on your dashboard!

Geschreven door Nick Last updated January 2020

0

Hoe maak ik een Widget Alert-bericht op het Dashboard?

You can display some custom messages on the dashboard for all your users, see how!

Geschreven door Nick Last updated May 2023

0

Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?

You can change your password directly from your dashboard, keep it safe!

Geschreven door Nick Last updated January 2020

0

Hoe kan ik een nieuwe gebruiker registreren/uitnodigen in mijn dashboard?

You can invite an unlimited number of users, see how it's easy!

Geschreven door Nick Last updated January 2020

0

Hoe creëer ik een nieuwe structuur in mijn organisatie?

A structure is a unit inside of your organization that belongs to a specific area. How to create one?

Geschreven door Nick Last updated January 2020

0

IT-protocol-/documentbeheer activeren/configureren

How to activate the Protocol application and specify its initial settings

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

[Samenvatting] IT-protocolbeheerhandleiding, documentstroom en archieven

A summary of the basic knowledge about the IT Protocol workflow

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

IT-protocol - Documentenregistratie

Explanation on the registration for documents in the IT Protocol (arrival, departure, internal and deferred protocol)

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

Hoe u toegang tot het IT-protocol kunt verlenen aan een nieuwe operator

Short guide to understand how to grant access to the IT Protocol and how to select the structures on which the operator can work

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

IT-protocol - Ik kan geen structuur uit de lijst selecteren OF ik kan niet aan mijn structuur werken. Waarom?

I can't select a structure from the list, why? I can't operate on my structure, why?

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

HR-toepassingen: workflow

How do the Human Resources applications work? What is the workflow from the request to the final approval?

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

HR-toepassingen: configuratie

The application "HR - Configuration" allows you to set-up all the information about the human resources applications

Geschreven door Nick Last updated March 2020

0

HR-toepassingen: verzoeken

The application "HR - Requests" allows structured and enabled users to submit requests to the Human resources office (Staff affairs unit)

Geschreven door Nick Last updated July 2020

0

Beheer rollen en posities

The application "Manage Roles and Positions" allows the management of the job framework of your users, and to register roles/delegations

Geschreven door Nick Last updated March 2023

0

Ruimtes en middelen Reservering

The application "Spaces and resources Reservation" allows the process of reservation/booking of spaces and the management of the procedure.

Geschreven door Nick Last updated March 2023

0

Hoe definieer ik Spaces binnen mijn organisatie?

The application "Manage Spaces" allows the process of management and organization of the spaces and facilities within your organization

Geschreven door Nick Last updated March 2023

0

Hoe een ruimte toewijzen aan een collega/operator?

The application "Assign Spaces" allows to assign a work space to colleagues and operators within your organization.

Geschreven door Nick Last updated March 2023

0

Ik kan geen spatie aan een operator toewijzen

Why is a space not available in the selection tab?

Geschreven door Nick Last updated March 2023

0

Beheer personeelsgegevens en carrièregebeurtenissen

The management of staff records and career events, all in one place

Geschreven door Nick Last updated March 2023

0

Beheer en creëer een overheidsorgaan

How to create a new Government Body for the management of Sessions Records and Deliberations

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe de secties van een sessie te definiëren

How to manage and creates new categories for the sections of Deliberation Proposals.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Een nieuwe sessie aanmaken (Organisatie Overheidsinstantie)

The guide explains the management and creation of a new session of a government body, referred to an organization government body.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe een deliberatievoorstel indienen bij een actieve sessie?

The guide explains the management and submission of a new Deliberation Proposal to an active Session to which your structure has been invited.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe een deliberatievoorstel goedkeuren/afwijzen?

The guide introduces how to manage the validation of Deliberation Proposals by the session manager.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

De stap Beraadslagingsvoorstellen consolideren en afsluiten

The guide explains how to consolidate the deliberation proposals that have been accepted in order to generate the Agenda of the Session.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe u de sessieagenda genereert en de lichaamsleden uitnodigt

The guide explains how to generate the Agenda of the Session and forward an invitation to the Members of the Government Body.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe de notulist voor een sessie te definiëren

The Minute Secretary is a member that will be responsible to report the results of the discussion. The guide explains how to manage the election of the Minute Secretary.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Ik ben lid van een overheidsorgaan, waar kan ik de beraadslagingsdocumenten raadplegen?

Each member of a Government Body will have access to the whole documentation provided as soon as it is approved and the invitation is sent.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Ik ben verkozen tot notulist, wat moet ik doen?

The elected Minute Secretary will be in charge of reporting the outcome of the discussion of the Government Body

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe genereer ik de definitieve proceduredocumenten voor een sessie? (Organisatie Overheidsorgaan)

The guide explains how to conclude the workflow of the Session Management, by generating the final report and proceeding documents.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Beheer van een sessie van een overheidsinstantie (overzicht van de workflow)

The guide explains the general workflow of the Session Management, from the Management of the body members to the final proceeding documents.

Geschreven door Nick Last updated April 2023

0

Hoe u een handmatige Toolbar Notificatie naar een gebruiker kunt sturen

The guide explains how to use the Notification Center to manually send a Toolbar Notification to an individual user.

Geschreven door Nick Last updated May 2023

0

Hoe kan ik massacommunicatie leveren aan gebruikers of categorieën operators?

The guide explains how to use the InfoComm service, which allows to deliver communications through different channels - such as in the widget, in the toolbar or via email. The service also allows to send messages to categories of users.

Geschreven door Nick Last updated May 2023

0

Hoe kan ik worden ingeschakeld voor een communicatiekanaal?

The guide explains how to use and be enabled for specific channels in the InfoComm service, which allows to deliver communications through different channels - such as in the widget, in the toolbar or via email.

Geschreven door Nick Last updated May 2023

0

Wat is een toestemmingspakket?

The guide explains what is a Permission Package and how it can support the authorization process of permissions for our applications!

Geschreven door Nick Last updated July 2023

0

Hoe vraagt ​​u een certificaat voor een digitale handtekening aan? (Vrij)

The guide explains how to request a Digital Signature Certificate for free to Digitally sign documents with OpenStudio Digital Signature service.

Geschreven door Nick Last updated September 2023

0

Hoe installeer ik OpenStudio Certificate Authority?

The guide explains how to install OpenStudio Certificate Authority to validate digitally signed documents even offline and on Desktop Apps.

Geschreven door Nick Last updated September 2023

0

Hoe verifieer ik de digitale handtekening van een ondertekend document?

The guide explains how to verify if the Digital Signature of a signed document is valid, through different available services.

Geschreven door Nick Last updated September 2023

0

Wie is bevoegd om een ​​digitale handtekening aan te vragen?

The guide explains who is allowed to request a Digital Signature certificate, and how to grant the permission.

Geschreven door Nick Last updated September 2023

0

Hoe u een document digitaal kunt ondertekenen met Openstudio

The guide explains how you can use Openstudio Digital Signature service to Sign a document.

Geschreven door Nick Last updated September 2023

0

Digitale handtekening - Bekende problemen en verbeteringen

This resource lists the currently known issues and future implementations in the application "Digital Signing of Documents".

Geschreven door Nick Last updated September 2023

0

Autorisatiegroepen beheren - Walkthrough

This resource explains all the functionalities of the modern "Manage Authorization Groups" application

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Wie heeft toegang tot Autorisatiegroepen beheren?

This resource explains who are the authorized members to access the application for Groups Management.

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Wat zijn de omgevingen, groepstypen en populatie in Autorisatiegroepen beheren?

This resource explains the different characteristics a group can have in the groups management workflow.

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Wie is een afgevaardigde voor een groep?

This resource explains the role of the Delegate of a Group in the application "Manage Authorization Groups"

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Hoe maak ik een nieuwe autorisatiegroep aan?

This resource explains how an authorized member can create a new group in the application "Manage Authorization Groups".

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Hoe wijzig ik een autorisatiegroep?

This resource explains how you can change the information of a group in the "Manage Authorization Groups" application

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Hoe kan ik een gemachtigde voor een autorisatiegroep toevoegen of verwijderen?

This resource explains the operations you can perform on Delegates for a group in the "Manage Authorization Groups" application, such as adding a new delegate or removing an existing one.

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Hoe u een lidmaatschapsregel definieert voor een berekende autorisatiegroep

This resource explains how you can manage Membership Rules for a Calculated Group type in the "Manage Authorization Groups" application

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Een berekend lid is nog niet verworven, wat betekent dit?

This resource explains the workflow on calculated memberships and their acquisition.

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Beheer deactiveringsgebeurtenissen voor een autorisatiegroep

This resource explains all the functionalities of the modern "Manage Authorization Groups" application

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Wat is een berekende groep?

This resource explains the functionality of a Calculated Group in the "Manage Authorization Groups" application

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Waarom kan ik sommige groepen niet wijzigen? (Standaardgroepen)

This resource explains the limitation of modifying certain groups, those marked as default groups.

Geschreven door Nick Last updated October 2023

0

Hoe kan ik een gebruiker inschakelen voor enquêtebeheer?

This resource explains how an internal user can be elected to manage surveys and questionnaires.

Geschreven door Nick Last updated December 2023

0

Hoe maak en bereid ik een nieuwe enquête voor?

This resource explains how to create a new survey with the OpenStudio-LimeSurvey dashboard

Geschreven door Nick Last updated December 2023

0

Waar kan ik de enquêtes vinden die mijn team met mij heeft gedeeld?

This resource explains where internal users can find the surveys for which they have been included as participants.

Geschreven door Nick Last updated December 2023

0

Hoe kan ik inloggen op het enquêtebeheerdashboard?

The resource explains where a survey administrator can access the survey dashboard, for the management and creation of surveys.

Geschreven door Nick Last updated December 2023

0

Machtigingen voor de Surveys Management-service (Enquêtes)

The resource explains the different permissions that you can come across in the Surveys application.

Geschreven door Nick Last updated December 2023

0

Kan ik een externe deelnemer toevoegen aan een van mijn enquêtes?

The resource explains how to include an external user as participant of a survey, when the survey is in the closed-access mode.

Geschreven door Nick Last updated December 2023

0