Melhores práticas durante a Covid19: Trabalho Inteligente e Interação Inteligente
Neste período histórico, marcado pelo Coronavírus, é necessário que as empresas implementem boas práticas orientadas para uma interação e digitalização cada vez mais inteligente dos processos de negócio, com o objetivo de terem disponíveis ferramentas eficientes para conter o efeitos da crise.
Um dos efeitos da Covid-19 foi a adoção forçada, por muitas empresas, do Smart Working. Isto tem levado a vários problemas relacionados com o acesso, a partir de diferentes locais, a documentos, bens e informações. Para a maioria das empresas, este foi um plano de emergência de TI não planejado, que resultou em uma corrida inicial para garantir a comunicação e o compartilhamento de documentos para fins de continuidade dos negócios.
Organizações que se beneficiam do senso comum de emergência e da necessidade de mudança que melhorem a sua cultura empresarial e as suas ferramentas de trabalho poderão colher benefícios positivos a longo prazo. Por outro lado, a não adoção das medidas necessárias pode gerar ineficiência e descontentamento dos colaboradores resultando em perdas empresariais.Neste cenário, é de fundamental importância saber avaliar rapidamente a situação para não perder o controle. oportunidade de implementar uma solução rápida que permita uma infraestrutura eficiente e eficaz de acesso a documentos, recursos e informações de diferentes locais.FORTALECER A RELAÇÃO ENTRE COLABORADORES COM TRABALHO INTELIGENTE
Para alcançar uma transformação bem-sucedida em direção a uma nova forma de colaboração, o OpenStudio ajudou o cliente a desenvolver uma estratégia de comunicação brilhante, orientando-o passo a passo ao longo de todo o caminho da adoção.
O VALOR ACRESCENTADO DE UM LOCAL DE TRABALHO DIGITAL
OpenStudio orientou o Cliente no desenvolvimento de uma estratégia de transformação digital do local de trabalho através da adoção de serviços on-line sob demanda solicitados, cultivando uma nova abordagem para o trabalho em equipe e melhorando a produtividade por meio de ferramentas e processos intuitivos e fáceis de usar.
A IMPORTÂNCIA DA DIGITALIZAÇÃO NO FUTURO DA SUA EMPRESA
A digitalização é um factor fundamental aplicável aos mais variados sectores de actividade; com o advento do Coronavírus assistimos a um aumento exponencial da digitalização por parte dos consumidores, com aumentos nas operações, gestão e comunicação online.
As empresas devem mudar rapidamente os seus hábitos, implementando as melhores práticas com o objetivo de acelerar o desenvolvimento de soluções digitais omnicanal e intercanal, adaptando a sua organização a novos modelos operacionais mais ágeis, fornecendo soluções digitais aos seus utilizadores e colaboradores e repensando rapidamente a Jornada do Cliente de seus clientes.
As duas áreas fundamentais da digitalização corporativa são o Trabalho Inteligente para os funcionários, as Interações Inteligentes e a digitalização dos processos de negócios para os clientes.
FLEXIBILIDADE DE PRODUÇÃO
Smart Working é uma forma de trabalhar sem restrições de tempo ou espaço organizada por fases, ciclos ou objetivos, caracterizada por um acordo entre empregador e empregado. Os principais objetivos do trabalho ágil são a obtenção da flexibilidade produtiva, a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores e a redução do impacto ambiental. Existem também inúmeros benefícios atribuíveis ao Smart Working: maior produtividade, aumento considerável do diálogo na organização, maior consciência e capacitação da pessoa, maior nível de confiança entre as pessoas, atualização contínua de competências digitais e aceleração aprimorar processos de tomada de decisão com o uso da delegação como alavanca motivacional.